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Integração GestãoDS + Leavo

Conecte a Leavo ao GestãoDS para que o atendimento pelo WhatsApp e o sistema da clínica trabalhem juntos: os agentes de IA atendem, agendam e mantêm o histórico de cada paciente no CRM.

Integração nativaGestão4 min de leitura

Integração via API – GestãoDS + Leavo

1. Visão Geral

O GestãoDS é um sistema de gestão para clínicas e consultórios, com agenda online, prontuário, financeiro e telemedicina. A integração com a Leavo permite que os agentes de IA atendam os pacientes no WhatsApp com as informações da clínica e da agenda.

Casos de uso principais:

  • Agendar consultas e avaliações pelo WhatsApp
  • Cadastrar os pacientes que chegam pelos anúncios
  • Confirmar consultas e reduzir faltas
  • Manter o histórico de cada paciente no CRM da Leavo

Fluxos disponíveis:

  • ✅ Leavo → GestãoDS: o agente registra o agendamento na agenda da clínica
  • ✅ GestãoDS → Leavo: os dados do paciente e da consulta ficam disponíveis para o agente e para o CRM

2. Documentação Oficial

GestãoDS:

Leavo:


3. Credenciais necessárias

CredencialOnde encontrar
Token de integraçãoGestãoDS → Configurações (canto superior direito) → Integrações, ou pelo suporte do GestãoDS
⚠️ Importante: o token dá acesso aos dados da clínica. Compartilhe apenas com o time de implementação da Leavo.

4. Como configurar

Passo 1: Obter o token no GestãoDS

  1. Entre no GestãoDS com um usuário administrador
  2. Abra o menu de Configurações, no canto superior direito
  3. Vá em Integrações e copie o token de integração
  4. Se a opção não aparecer, peça a liberação da API ao suporte do GestãoDS

Passo 2: Conectar na Leavo

A conexão é feita junto com o time da Leavo na reunião de implementação, incluída no teste grátis:

  • Informe o token de integração
  • Defina quais profissionais e agendas o agente pode usar
  • Defina os tipos de atendimento que o agente pode marcar

Passo 3: Preparar o agente

  • Na Base de conhecimento, adicione especialidades, convênios, endereço e orientações
  • No Treinamento, diga quando o agente agenda e quando passa para a recepção
  • Teste o agente pelo chat de teste antes de ativar no número da clínica

5. Observações e Limitações

AspectoObservação
Liberação da APIDepende do plano e da liberação do GestãoDS
Troca de tokenSe o token mudar no GestãoDS, atualize a conexão na Leavo
ValoresO agente só fala de preços que você colocar na base de conhecimento

6. Troubleshooting

6.1 Agente não encontra horários

CausaSolução
Agenda do profissional não liberada✅ Revise quais agendas o agente pode usar
Sem horários livres no período✅ Confira a agenda no GestãoDS

6.2 Erro de autenticação

CausaSolução
Token alterado ou revogado✅ Copie o token atual e atualize na Leavo
API não liberada✅ Fale com o suporte do GestãoDS

7. Casos de Uso Práticos

7.1 Consulta agendada pelo WhatsApp

Objetivo: agendar sem depender da recepção

Fluxo:

  1. Paciente chama a clínica no WhatsApp
  2. O agente entende o que a pessoa precisa e tira as dúvidas
  3. O agente oferece os horários livres e agenda no GestãoDS
  4. O contato fica registrado no CRM da Leavo com o histórico da conversa

7.2 Retorno de pacientes

Objetivo: trazer de volta quem não volta há algum tempo

Fluxo:

  1. Você seleciona os pacientes no CRM da Leavo
  2. Uma campanha convida para o retorno pelo WhatsApp
  3. Quem responde é atendido pelo agente e agendado

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